Principales funciones y responsabilidades

• Coordinar embarques internacionales por vía marítima, aérea y terrestre, realizando el seguimiento de las operaciones hasta la llegada o entrega de la mercadería.

• Revisar, preparar y controlar la documentación de embarque, incluyendo Bill of Lading (B/L), Air Waybill (AWB), factura comercial, Packing List y certificados de origen.

• Coordinar directamente con despachantes de aduana, agentes de carga (freight forwarders), transportistas y terminales portuarias para garantizar el desarrollo eficiente de las operaciones.

• Elaborar y controlar los costeos de importación y exportación, considerando fletes, seguros, gastos aduaneros, impuestos y demás costos asociados.

• Gestionar y dar seguimiento a los pagos a proveedores del exterior y prestadores de servicios locales, conforme a los procedimientos internos.

• Verificar el cumplimiento de las regulaciones aduaneras, comerciales y cambiarias aplicables a las operaciones de comercio exterior.

• Monitorear los tiempos de tránsito (Lead Times), fechas estimadas de llegada y entrega, identificando posibles retrasos o desvíos.

• Controlar los costos logísticos y proponer alternativas de mejora para optimizar recursos y reducir gastos operativos.

• Mantener actualizados los registros y archivos de las operaciones, asegurando la trazabilidad y disponibilidad de la documentación.

• Elaborar reportes de seguimiento sobre el estado de los embarques, costos y cumplimiento de plazos.

Requisitos:

• 1 a 3 años de experiencia en Comercio Exterior, agentes de carga o despachantes de aduana.

• Formación en Comercio Internacional, Comercio Exterior o carreras afines.

• Inglés intermedio-avanzado, oral y escrito.

• Excel avanzado y manejo de sistemas ERP; preferentemente SAP.

• Habilidades de organización, atención al detalle, negociación y resolución de problemas.